activfit

Für Personal Trainer, Studios und Physios

Für Trainer, Studios & Physios

Deine eigene Coaching-App. In 10 Minuten.

Trainingspläne, Feedback, Chat, Ernährung und Termine – in einer App mit deinem Logo und deinen Farben.

Trainingspläne, Chat und Ernährung – in deiner App, mit deinem Logo.

Ohne Zahlungsdaten · monatlich kündbar · Server in Frankfurt · App live ansehen ›

  • ohne Zahlungsdaten
  • monatlich kündbar
  • Server in Frankfurt

App live ansehen ›

Deine MarkeDein Logo, deine Farbe, dein Link
In 10 Minuten startklarStudio anlegen, Kunden einladen
Kein App StoreAufs Handy legen, fertig
Aus der PraxisTäglich im Einsatz bei einer Trainerin

Schluss mit WhatsApp, Excel und PDF-Plänen

Deine Kunden haben alles an einem Ort – und du siehst, was wirklich passiert.

Bisher

  • Pläne als PDF – jede Änderung neu verschicken
  • Rückmeldungen verstreut in Chats und Sprachnachrichten
  • Termine per Telefon und Kalender-Ping-Pong
  • Ernährung in einer fremden App ohne deinen Namen
  • Du merkst es erst beim nächsten Training

Mit activfit

  • Wochenplan sofort aktuell, ohne Verschicken
  • Rückmeldung nach jedem Training, an einer Stelle
  • Kunden buchen Termine selbst in deinen freien Zeiten
  • Ernährung, Rezepte und Einkaufsliste in deiner App
  • Du siehst sofort, ob der Plan passt

Der Inhalt ist schon drin

Du musst nichts selbst fotografieren, abtippen oder zusammensuchen.

513 Übungen

Ausnahmslos jede mit Kurzanleitung in einfachen Worten – drei Schritte und der Fehler, den fast alle machen – und mit Foto, in einer weiblichen und einer männlichen Fassung. Keine Lücken, keine Platzhalter. Darunter 24 für Ausdauer, 71 für Kampfsport und 39 für Functional Fitness.

200 Rezepte

Mit Foto, Zutaten, Schritt-für-Schritt-Anleitung und Nährwerten. Für Abnehmen, Gewicht halten, Muskelaufbau, vegan, vegetarisch – und für den Cheat Day.

72 Ratgeber-Artikel

Von Rückenschmerzen über Schlaf bis Wechseljahre. Darunter 25 zu den Wechseljahren – plus 83 kurze „Gut zu wissen"-Texte, die im Wechseljahre-Modul jeden Tag einen neuen Tagesinhalt ergeben. Du gibst frei, was deine Kunden sehen sollen.

In der Demo siehst du einen Ausschnitt davon – den vollen Bestand gibt es im Test.

Alles, was du für dein Coaching brauchst

Entstanden in der täglichen Arbeit einer Personal Trainerin – nicht am Reißbrett.

Geführtes Training: Uhr, Foto der Übung, Anleitung und die Sätze zum Eintragen
Geführtes Training

Start drücken – und die App führt durch

Dein Kunde sieht eine Übung nach der anderen: Foto, deine Vorgabe, die Anleitung in drei Schritten. Nach jedem Satz läuft die Pause, die du für diese Übung gesetzt hast – mit Ton und Vibration, wenn es weitergeht.

  • Gewicht und Wiederholungen je Satz, Bestwert wird erkannt
  • Am Ende „Wie war’s?" – und du siehst, wie lange es gedauert hat
  • Handy aus oder Anruf dazwischen? Es geht da weiter, wo er war
Gruppe mit Live-Termin und Gruppenchat in der App des Kunden
Gruppen

Einen Plan schreiben – zwanzig Leute betreuen

Für alle, die nicht einzeln arbeiten: Kursgruppen, Online-Gruppen, Lauftreff. Du legst eine Gruppe an, schreibst einen Plan – und jeder in der Gruppe sieht ihn, hakt aber seine eigenen Sätze ab.

  • Gruppenchat, in dem man voneinander nur den Vornamen sieht
  • Live-Termine über deinen Zoom-, Meet- oder Teams-Link
  • Einladung geht automatisch raus, der Beitreten-Knopf erscheint rechtzeitig

Mehr dazu: Gruppen-Coaching in der App

Wochenplan mit Aufwärmen, Hauptteil und Ausklang
Trainingsplan

Wochenpläne mit Blöcken

Aufwärmen, Hauptteil, Ausklang – Woche für Woche, mit Zielvorgabe und Anstrengung. Deine Kunden sehen genau, was heute ansteht.

  • Eine fertige Woche mit einem Klick kopieren
  • Auch zu einem anderen Kunden übertragen
  • Ruhetage, Ziel-Anstrengung und Technik-Hinweise inklusive
Rückmeldungen der Kunden im Coach-Bereich
Rückmeldung

Nach jedem Training weißt du Bescheid

Deine Kunden melden Anstrengung, einen kurzen Kommentar und auf Wunsch einen Screenshot ihrer Uhr. Alles landet gebündelt in deinem Eingang.

  • Zu hart oder zu leicht? Du siehst es sofort
  • Rückmeldungen als gelesen markieren
  • Zählt automatisch als erledigte Einheit
Ernährung mit Kalorienring und Tagesplan
Ernährung

Makros, Rezepte und Einkaufsliste

Du gibst die Ziele vor, deine Kunden tragen ein – per Suche, Barcode oder aus deinen Rezepten. Der Tagesplan steht morgens bereit.

  • Kalorien- und Eiweißziel je Kunde
  • Eigene Rezepte mit Bild, sichtbar für alle deine Kunden
  • Zutaten mit einem Tipp auf die Einkaufsliste
Chat zwischen Kunde und Coach
Betreuung

Chat und Benachrichtigungen

Der direkte Draht zu jedem Kunden – ohne deine private Handynummer. Neue Nachrichten kommen aufs Handy, und wenn das aus ist, per E-Mail.

  • Ein Verlauf je Kunde statt Suche in WhatsApp
  • Meldung auch bei neuer Anmeldung und neuem Feedback
  • Inhalte bleiben in der App – nicht im Messenger
Freie Termine zum Buchen
Termine

Kunden buchen selbst

Du legst deine freien Zeiten fest, deine Kunden buchen darin – Studio, online oder Telefon. Wunschtermine bestätigst du mit einem Tipp.

  • Wiederkehrende Zeiten einmal einstellen
  • Keine Doppelbuchung, kein Telefon-Ping-Pong
  • Termine stehen auch in der App deiner Kunden
Coach-Bereich am Rechner
Dein Arbeitsplatz

Am Rechner planen, am Handy betreuen

Der Coach-Bereich läuft im Browser: Kunden, Pläne, Rezepte, Termine und Auswertung. Ohne Installation, auf jedem Gerät.

  • Check-in und Trainingsfortschritt nebeneinander: Wirkt der Plan?
  • Neue Anmeldungen selbst freigeben – oder automatisch
  • Kunden vollständig löschen, wenn sie es wünschen (DSGVO)

Deine Marke. Nicht unsere.

Dein Logo, deine Farbe, dein Link. Deine Kunden sehen dich – unser Name taucht nirgends auf. Es wirkt, als hättest du dir eine eigene App bauen lassen.

Dieselbe App, jedes Mal ein anderer Auftritt:

Beispiel PhysioPlus
Beispiel Fit mit Tom
Beispiel Iron Yard
Beispiel Fit mit Tom
Fit mit TomPersonal Trainer
Beispiel StrongHer
StrongHerFrauen 40+
Beispiel PhysioPlus
PhysioPlusPhysio & Reha
Beispiel Iron Yard
Iron YardStudio

So kann deine App aussehen. Die gezeigten Studios sind erfundene Beispiele, keine echten Kunden; die Bilder darin wurden mit künstlicher Intelligenz erstellt.

Demo öffnen und Marke umschalten

Echte App mit Beispieldaten – ohne Anmeldung

Gesundheitsdaten gehören nach Deutschland

Deine Kunden vertrauen dir ihre Gesundheit an. Dafür ist activfit gebaut.

Alles bleibt in DeutschlandDie Daten liegen auf Servern in Frankfurt am Main. Keine Übertragung in die USA, keine Auswertung für Werbung.
Den Vertrag hast du schonFür Gesundheitsdaten brauchst du einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Unserer liegt fertig bei – du bestätigst ihn beim Anlegen deines Studios.
Deine Kunden willigen selbst einBei der Anmeldung holt die App die ausdrückliche Einwilligung für Gesundheitsangaben ein – mit Datum festgehalten.
Kein anderer Coach sieht deine KundenDie Trennung steckt in der Datenbank, nicht nur in der Anzeige. Wir prüfen sie mit automatischen Tests.

Für wen ist activfit?

Personal Trainer

Betreue mehr Kunden, ohne mehr Abende mit Plänen und Nachrichten zu verbringen.

Studios

Deine Mitglieder haben Plan, Termine und Check-in auf dem Handy – unter deinem Namen, mit deinem Logo und deiner Farbe.

Physios & Reha

Heimübungen mit Foto und Video, Rückmeldung zu Schmerz und Belastung – für deine Unterlagen dokumentiert.

Du zahlst nicht pro Kunde.

In diesem Markt wird meist je Kunde abgerechnet. Bei uns nicht: Dein zwanzigster Kunde kostet dasselbe wie dein zweiter.

20
Abrechnung je Kunde 100 € im Monat, gerechnet mit 5 € je Kunde
statt
Mit activfit 39 € Tarif Plus, bis 20 Kunden

Das sind 732 € im Jahr, die bei dir bleiben.

Gerechnet mit 5 € je Kunde – dem günstigsten Satz, den wir in diesem Markt veröffentlicht gefunden haben (Spanne: 5,00 bis 12,50 € je Kunde und Monat, teils zuzüglich einmaliger Einrichtungsgebühr). Alle Beträge zzgl. MwSt.

Start

29 € / Monat290 € / Jahr
zzgl. MwSt. · entspricht 24,17 € im Monat
Weniger als eine einzelne Trainingsstunde.
  • bis 10 Kunden
  • ein Betrieb
  • Support per E-Mail
14 Tage kostenlos testen

Plus

39 € / Monat390 € / Jahr
zzgl. MwSt. · entspricht 32,50 € im Monat
Rund 1,95 € je Kunde im Monat.
  • bis 20 Kunden
  • ein Betrieb
  • Support per E-Mail
14 Tage kostenlos testen

Pro

59 € / Monat590 € / Jahr
zzgl. MwSt. · entspricht 49,17 € im Monat
Rund 1,50 € je Kunde im Monat.
  • bis 40 Kunden
  • ein Betrieb
  • bevorzugter Support
14 Tage kostenlos testen

Studio

99 € / Monat990 € / Jahr
zzgl. MwSt. · entspricht 82,50 € im Monat
Für Studios und Praxen – rund 66 Cent je Kunde.
  • bis 150 Kunden
  • ein Standort
  • bevorzugter Support
  • persönliche Einrichtung
14 Tage kostenlos testen

Kette

Auf Anfrage
ab 249 € / Monat, zzgl. MwSt.
Mehrere Standorte, ab 150 Kunden aufwärts.
  • Kunden ohne Obergrenze
  • mehrere Standorte
  • Einrichtung und Schulung durch uns
  • fester Ansprechpartner
Unverbindlich anfragen
Dein Preis bleibt.

Solange dein Vertrag läuft, ändert sich dein Nettopreis nicht. Preisänderungen gelten nur für neue Verträge. Das ist keine Absichtserklärung, sondern steht so in § 12 unserer AGB.

In jedem Tarif enthalten
  • alle Funktionen – nichts ist gesperrt
  • dein Logo, deine Farbe, dein Link
  • eigene Bilder und Videos je Übung
  • Trainingspläne, Chat, Ernährung, Termine, Check-in
  • Server in Frankfurt am Main, AV-Vertrag inklusive
  • unbegrenzt Pläne, Übungen und Rezepte
  • Preisgarantie: dein Preis bleibt

14 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten – in der Testphase mit bis zu drei Kunden. Danach monatlich kündbar, oder ein Jahr mit zwei Monaten Rabatt. Tarif jederzeit wechseln – es wird nur die Differenz berechnet.

Häufige Fragen

Brauchen meine Kunden eine App aus dem App Store?

Nein. activfit läuft im Browser und lässt sich mit zwei Fingertipps wie eine App auf den Startbildschirm legen – auf iPhone und Android. Keine Wartezeit auf eine Freigabe durch Apple oder Google.

Was passiert nach den 14 Tagen?

Du wählst einen Tarif und machst weiter. Tust du nichts, pausiert dein Zugang automatisch – deine Pläne und Kundendaten bleiben gespeichert, es wird nichts abgebucht und du musst nichts kündigen. Sobald du einen Tarif wählst, geht es genau dort weiter, wo du aufgehört hast.

Wie viele Kunden darf ich im Test anlegen?

Bis zu drei. Das reicht, um einen echten Trainingszyklus durchzuspielen – Plan schicken, Rückmeldung bekommen, anpassen. Mit deinem Tarif gilt dann dessen Grenze (Start 10, Pro 40, Studio 150).

Was passiert, wenn ich mehr Kunden habe als mein Tarif erlaubt?

Der nächste Kunde lässt sich erst anlegen, wenn du in den nächsten Tarif wechselst. Der Wechsel geht in der App mit einem Klick, berechnet wird nur die Differenz für den laufenden Monat.

Ich habe mehrere Standorte – reicht ein Tarif?

Nein. Ein Tarif gilt für einen Standort. Wer zum Beispiel drei Studios in verschiedenen Stadtteilen betreibt, braucht drei Zugänge – oder den Tarif Kette, bei dem alle Standorte unter einer Verwaltung laufen und es keine Obergrenze bei den Kunden gibt. Der Grund ist einfach: Jeder Standort hat eigene Trainer, eigene Kunden und eigene Pläne, und die sollen sich nicht vermischen. Schreib uns kurz, dann rechnen wir dir das durch.

Monatlich oder jährlich – was lohnt sich?

Beides geht. Monatlich bist du frei und kannst jeden Monat kündigen. Beim Jahresabo zahlst du zwölf Monate und bekommst zwei geschenkt – bei Start sind das 290 € statt 348 €. Umsteigen kannst du jederzeit: von monatlich aufs Jahr sofort, vom Jahr zurück auf monatlich nach Ablauf der bezahlten Zeit. Einen größeren Tarif kannst du auch mitten im Jahr buchen.

Könnt ihr den Preis später erhöhen?

Nicht bei dir. Solange dein Vertrag läuft, bleibt dein Nettopreis unverändert – auch wenn wir die Preise auf dieser Seite irgendwann anheben. Neue Preise gelten dann nur für neu abgeschlossene Verträge und für einen Wechsel in einen anderen Tarif. Das steht nicht nur hier, sondern in § 12 unserer AGB. Einzige Ausnahme: Ändert der Gesetzgeber die Umsatzsteuer, ändert sich der Bruttobetrag – dein Nettopreis bleibt.

Bekomme ich etwas, wenn ich jemanden empfehle?

Ja. In der App findest du unter „Empfehlen" deinen persönlichen Code. Wer sich damit anmeldet, bekommt 44 Tage kostenlos statt 14. Schließt er danach ein Jahresabo ab und hat bezahlt, schenken wir dir einen Monat – als Guthaben auf deine nächste Rechnung. Wir zahlen kein Geld aus; so bleibt es für euch beide ein einfacher Rabatt ohne Papierkram. Höchstens sechs geschenkte Monate im Jahr.

Wo liegen die Daten meiner Kunden?

Auf Servern in Frankfurt am Main (EU). Gesundheitsangaben werden nur mit ausdrücklicher Einwilligung gespeichert. Du bekommst einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV).

Können andere Coaches meine Kunden sehen?

Nein. Jeder Coach sieht ausschließlich seine eigenen Kunden, Pläne und Nachrichten. Das ist in der Datenbank abgesichert und wird mit automatischen Tests überprüft.

Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?

Du kommst bis zum Ende des bezahlten Monats an alles heran und kannst deine Inhalte exportieren. Auf Wunsch löschen wir dein Studio samt aller Daten vollständig.

Ich habe einen Schwerpunkt, zum Beispiel Frauen in den Wechseljahren.

Dafür gibt es ein zuschaltbares Modul mit Lebensphase, passenden Check-in-Fragen und Wissensartikeln. Du schaltest es in deinen Studio-Einstellungen ein oder aus.

Rechnet activfit auch meine Kunden ab?

Nein. activfit ist deine Coaching-App – die Abrechnung mit deinen Kunden machst du weiter wie bisher.

Noch unsicher, worauf es bei einer Coaching-Software wirklich ankommt? Neun Fragen, die du vor der Entscheidung stellen solltest

Zum Weiterlesen

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